Colonias urbanas

1. PREINSCRIPCIÓN: del 30 de marzo (8:30 h.) hasta el 8 de abril (14 h.)

• Paso necesario para obtener el número del sorteo y solicitar, según orden de preferencia, los Colegios y quincenas deseadas. En este paso se necesitarán los datos personales del menor y el DNI/NIE (si lo tiene).
• Se hará a través de la web www.alcobendas.org, (seleccionar en la parte derecha superior “Curso 2026-2027 – Veranos de Alcobendas – Colonias”) será necesario disponer de identificación digital (Cl@ve, Certificado digital o DNI electrónico). Si no dispone de ninguna de estas acreditaciones, puede solicitar Cl@ve sin cita previa en las oficinas del Servicio de Atención Ciudadana (SAC) del Ayuntamiento. Si tuviera dificultades para realizar el trámite, puede llamar al 010 o al 91 296 90 88 (desde móvil o fijo fuera de Alcobendas).
• Para preinscribirse, el/la menor deberá cumplir los requisitos de edad y empadronamiento. Para considerar empadronado/a a un/a menor deberá tener esta consideración él mismo y uno de sus padres o tutores legales, excepto si se demuestra documentalmente que los padres viven fuera de la Comunidad de Madrid, mediante certificado de empadronamiento. 
• Solo se podrá obtener un único número de sorteo por participante.
• Se podrá seleccionar un máximo de 10 opciones, por orden de preferencia, de quincena y/o colegio.
• Para adquirir número de sorteo para más de un/a participante, se podrá hacer en un mismo formulario de preinscripción y se obtendrán hasta 4 números de sorteo correlativos (para 4 participantes diferentes) en la misma actividad, siempre contando con los datos del/la representante del/la menor y el DNI/NIE del/la menor (si lo tiene). En este caso las opciones de quincena y colegio, serán los mismos para todos los menores preinscritos.

2. SORTEO: miércoles 15 de abril, 18 h.

• En el Salón de Plenos del Ayuntamiento de Alcobendas y en directo a través de la web municipal.
• El número que salga en el sorteo será el primero a partir del cual se asignarán las plazas, en función de las preferencias indicadas en la preinscripción.
• El resultado del sorteo se publicará en la web www.alcobendas.org con el listado de los números que han obtenido plaza en cada una de las quincenas y colegios.

3. INSCRIPCIÓN Y PAGO: del 17 abril (8:30 h.) al 22 de abril (14 h.)

• La plaza en las Colonias solo quedará formalizada una vez se realice el pago.
• La inscripción se realizará en la web www.alcobendas.org a través de “Mis Inscripciones“, para aquellas personas cuyos números hayan sido asignados por sorteo a la colonia/s y quincena/s correspondientes. 
• Durante la inscripción, se seleccionarán los suplementos adicionales a la Colonia (Primeras Aventuras, comida y/o Últimas Aventuras). 
• No existe posibilidad de cambios ni ampliación de suplementos en Colonias una vez realizada la inscripción.
• Durante la inscripción tendrán que adjuntar (previamente escaneada) la Tarjeta sanitaria y completar las observaciones médicas, necesidades educativas especiales u otros aspectos de interés a tener en cuenta en la actividad.
• Tras finalizar el periodo de inscripción, recibirá un correo electrónico con el formulario de autorización que tiene que completar el/la tutor/a legal indicado en la inscripción. Si es completado por otra persona no tendrá validez. 
• Si no se formaliza la inscripción en el plazo estipulado, se liberará la plaza. 
• En el apartado “Mis Inscripciones” podrán descargar el comprobante de pago de la actividad. 

4. PLAZAS VACANTES

• Las personas no agraciadas en el sorteo quedarán en lista de espera. 
• Al finalizar el periodo de inscripción, si existen plazas libres en cada colonia y quincena, se publicará una relación de plazas y orden de llamamiento, así como fecha aproximada de llamada para la formalización de la plaza. Esta información se publicará en la web municipal y se actualizará quincenalmente. 
• A partir del 27 de mayo, si existiesen plazas libres, se abrirá un nuevo plazo de inscripción directa.  

5. BAJAS

• La gestión de baja de la actividad se realizará a través del Servicio de Atención Ciudadana. 
• Si la comunicación de la baja se realiza (consultar fecha tope para cada quincena):  
  • Antes de 15 días hábiles antes del comienzo de la actividad, se devolverá el importe abonado, menos 12 € por gastos administrativos. 
  • Desde 15 hasta 7 días hábiles, se devolverá el importe abonado, menos 36 €, que se reservan para sufragar gastos del proceso administrativo ante el incremento de gestión administrativa. 
  • 7 días hábiles o menos antes del comienzo de la actividad, no habrá derecho a devolución.  
• La información completa sobre bajas y devoluciones también se puede consultar en la página web del Ayuntamiento: www.alcobendas.org 
• Fechas tope para bajas: 
  • Julio: 1ª quincena, último día de baja 19 de junio. 2ª quincena, último día de baja 6 de julio. 
  • Agosto: 1ª quincena, último día de baja 22 de julio. 2ª quincena, último día de baja 5 de agosto.